Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach zapewnia obsługę administracyjną, finansową, prawną i organizacyjną szkół podstawowych, gimnazjów, zespołów szkół, przedszkoli i klubu dziecięcego, dla których organem prowadzącym jest Gmina Proszowice.
Cetrum prowadzi w całości zadania z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek oświatowych Gminy Proszowice.
Do zakresu działania Centrum należy:
- w zakresie obsługi finansowej:
- prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
- bieżąca informacja o sytuacji finansowej i realizacji budżetu,
- sporządzanie list wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych,
- dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym świadczeń obligatoryjnych na rzecz ZUS, US, itp.,
- ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30a Karty Nauczyciela,
- sporządzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań z zakresu operacji finansowych i innych wymaganych przepisami prawa,
- sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań GUS,
- prowadzenie obsługi funduszu mieszkaniowego, na który skłąda się część Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jednostek obsługiwanych,
- w zakresie obsługi rachunkowej:
- określenie zasad (polityki) rachunkowości,
- przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów,
- prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w układzie chronologicznym w sposób systematyczny,
- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
- prowadzenie weidencji składników majątkowych;
- obsługa prawna;
- w zakresie obsługi administracyjno-organizacyjnej:
- prowadzenie teczek akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych oraz pracowników Centrum,
- prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,
- współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie realizacji rządowych programów pomocowych, w tym rozliczanie przyznanych dotacji;
- realizacja innych zadań będących zadaniami organu prowadzącego zleconych do prowadzenia Centrum, a w szczególności:
- obsługa finansowo - księgowa oraz prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie funduszu zdrowotnego dla nauczycieli,
- obsługa finansowo - księgowa oraz prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie dofinansowania dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli,
- obsługa finansowo - księgowa oraz przyjmowanie zgłoszeń pracodawców o zawieraniu umów z pracownikami młodocianymi,
- prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie systemu informacji oświatowej, w tym prowadzenie bazy danych oświatowych w zakresie zadań przewidzianych dla organu prowadzącego,
- prowadzenie ewidencji niepublicznych placówek oświatowych,
- prowadzenie spraw dot. udzielani i rozliczania dotacji dla publicznych placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego i niepublicznych placówek oświatowych,
- prowadzenie spraw dot. rozliczania kosztów wychowania przedszkolnego pomiędzy gminami z których dzieci korzystają z wychowania przedszkolnego w placówkach prowadzonych przez gminę Proszowice, zgodnie z art. 79a i art. 90 ust. 2c ustawy o systemie oświaty,
- organizacja i obsługa finansowo-księgowa dowozu uczniów do szkół na terenie Gminy i Miasta Proszowice,
- organizacja i obsługa finansowo – księgowa dowozu uczniów niepełnosprawnych do placówek oświatowych realizowanego na podstawie zawartych umów cywilno-prawnych,
- planowanie sieci i obwodów placówek oświatowych,
- prowadzenie rejestru obowiązku szkolnego,
- koordynowanie i nadzorowanie przebiegu rekrutacji dzieci do placówek oświatowych,
- weryfikacja projektów organizacyjnych placówek oświatowych pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i zabezpieczenia środków finansowych,
- obsługa administracyjna postępowań egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego i przygotowywanie decyzji w tym zakresie,
- prowadzenie spraw związanych z powoływaniem komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na dyrektora placówki oświatowej,
- prowadzenie spraw związanych z nagrodami Małopolskiego Kuratora Oświaty i Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice,
- współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie prowadzenia prawidłowej polityki kadrowej,
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w Proszowicach i zarządzeń Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice dotyczących oświaty i jednostek obsługiwanych,
- przygotowywanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych,
- współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Gminy Proszowice i instytucjami w zakresie funkcjonowania oświaty i realizacji polityki oświatowej,
- prowadzenie spraw dot. świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym - stypendium szkolne oraz zasiłek szkolny,
- realizacja zadań z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3.
