Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach - coo.proszowice.pl

I. Nazwa i adres jednostki:
Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice.

II. Określenie stanowiska urzędniczego:
Specjalista ds. administracyjnych w wymiarze 1 etat (40 godzin tygodniowo).
Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

III. Wymagania niezbędne (formalne):

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
3. Posiada: wykształcenie wyższe - rozumie się przez to ukończenie studiów potwierdzone dyplomem, o którym mowa w art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2022 r. poz. 574, z późn. zm.), w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, którego dotyczy ogłoszenie oraz 3 lata stażu pracy.
4. Nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Osoby, które nie spełniają wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

IV. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy:

1. Znajomość przepisów: Ustawa Prawo Oświatowe, Ustawa o ochronie danych osobowych, Ustawa o systemie oświaty, Ustawa o finansowaniu zadań oświatowych, Ustawa o opiece nad dziećmi do lat 3, Ustawa Kodeks Postępowania administracyjnego, Ustawa o dostępie do informacji publicznej, Ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz rozporządzenia wykonawcze do wskazanych ustaw
2. Znajomość i umiejętność wykorzystania programów komputerowych z pakietu MS Office (Word i Excel).
3. Cechy osobowości takie jak: terminowość, komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji czasu pracy, rzetelność, odpowiedzialność.

V. Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Obsługa pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym (stypendia, zasiłki szkolne) – sporządzanie decyzji administracyjnych.
2. Obsługa dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych – wydawanie decyzji administracyjnych oraz ewidencja pracodawców – zgłaszanie umów w celu przygotowania zawodowego.
3. Obsługa i rozliczanie dotacji celowej na podręczniki szkolne.
4. Realizacja zadań z zakresu sportu szkolnego (umowy z MOSIR)
5. Realizacja zadań związanych z opieką nad dziećmi do lat 3.
6. Realizacja zadań związanych z art. 70a Karty Nauczyciela – finansowanie dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli.
7. Realizacja zadań w zakresie obowiązku szkolnego i obowiązku nauki u uczniów w wieku 16-18 lat.
8. Koordynacja sporządzania informacji o realizacji zadań oświatowych i informacji o stanie gminy w zakresie oświaty
9. Przygotowywanie dokumentów do archiwum w sposób uregulowany postanowieniami Instrukcji kancelaryjnej oraz Instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt COO w Proszowicach.

VI. Informacja o warunkach pracy:

1. Umowa na czas zastępstwa nieobecnego pracownika ok. 1,5 roku. Planowany termin zatrudnienia od dnia 20 lutego 2023 r.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami)
3. Stanowisko: specjalista ds. administracyjnych
4. Miejsce pracy: Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach
5. Lokalizacja: Proszowice, ul. 3 Maja 72
6. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze: 4500,- złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy.
7. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)

VII. W miesiącu grudniu 2022 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w Centrum Obsługi Oświaty, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6 %.

VIII. Wymagane dokumenty:

1. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie, z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej (podpisany odręcznie).
2. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do wykonywania czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych (podpisane odręcznie).
3. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (podpisane odręcznie).
4. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii (podpisane odręcznie).
5. Klauzula informacyjna RODO (podpisana odręcznie).
6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (podpisane odręcznie).

W celu ułatwienia kontaktu z kandydatem oferta powinna zawierać dane kontaktowe niezbędne do poinformowania kandydata o dalszym postępowaniu konkursowym.
Brak wymaganego podpisu kandydata dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.

IX. Termin i miejsce składania dokumentów

1. Ofertę z wymaganymi dokumentami kandydaci winni składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalista ds. administracyjnych w Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach drogą pocztową na adres: Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach, 32 - 100 Proszowice ul. 3 Maja 72 lub osobiście na dziennik podawczy COO, parter pok. 2 ( w godz. 7.30- 15.30).
2. Termin składania ofert: upływa dnia 9 lutego 2023 r. do godz. 15.00 – liczy się data wpływu.
3. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Nadesłanych ofert nie odsyłamy. Oferty, które nie zostały zakwalifikowane do zatrudnienia zostaną poddane komisyjnemu zniszczeniu w okresie nie dłuższym niż 3 miesiące.
5. Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie 10 lutego 2023 r. o godz. 8.00 w Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach pok. 1.
6. Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 12 386 19 69, wew. 701.
7. Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu zostaną poinformowani w dniu 10.02.2023 r. o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Możliwy termin rozmowy 14.02.2022 r.
Informacja wyborze kandydata zostanie umieszczona na stronie:

1. Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach https://coo.proszowice.pl/ oraz stronie podmiotowej BIP: https://bip.malopolska.pl/zeokisportu w zakładce „Ogłoszenie o pracę”.
2. Urzędu Gminy i Miasta Proszowice : https://proszowice.pl/ oraz stronie przedmiotowej BIP: https://bip.malopolska.pl/ugimproszowice w zakładce „Ogłoszenie o pracę”.

Obowiązek informacyjny:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach,
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - Pan Damian Król, tel. 12 385 12 23, e-mail: iodo@proszowice.pl,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji nie dłuższy niż 3 miesiące a następnie poddane zniszczeniu,
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w procesie rekrutacji,
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
8. podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne - wyłącznie na potrzeby rekrutacji,
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

Informacja o wynikach naboru – praca na zastępstwo – specjalista ds. administracyjnych

Informujemy, że na ogłoszony nabór oferty złożyło 2 kandydatów. W wyniku dokonanej weryfikacji ofert pod względem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze, stwierdzono, że żaden z kandydatów nie spełnił wymagań formalnych i nabór na stanowisko nie został rozstrzygnięty.