Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach - coo.proszowice.pl

Dyrektor Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: starszy specjalista ds. kadr

I. Nazwa i adres jednostki:

Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice.

II. Określenie stanowiska urzędniczego:

Starszy specjalista ds. kadr w wymiarze 1 etat (40 godzin tygodniowo).

Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

III. Wymagania niezbędne (formalne):

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
3. Posiada: wykształcenie wyższe lub studia podyplomowe - rozumie się przez to ukończenie studiów potwierdzone dyplomem/świadectwem, o którym mowa w art. 77 ust. 1 i art. 160 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742, z późn. zm.), w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, którego dotyczy ogłoszenie oraz 3 lata stażu pracy.
4. Nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Osoby, które nie spełniają wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

IV. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy:

1. Znajomość przepisów: Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ochrony danych osobowych oraz rozporządzeń wykonawczych takich jak m.in.: Rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, Rozporządzenia w sprawie wydawania świadectwa pracy.
2. Znajomość zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych.
3. Znajomość obsługi programu Kadry firmy Vulcan.
4. Znajomość i umiejętność wykorzystania programów komputerowych z pakietu MS Office (Word i Excel).
5. Cechy osobowości takie jak: terminowość, komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji czasu pracy, rzetelność, odpowiedzialność.

V. Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. 1) Prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji osobowej nauczycieli i dyrektorów następujących placówek: Szkoła Podstawowa Nr 1 w Proszowicach, Szkoła Podstawowa Nr 2 w Proszowicach, Przedszkole Samorządowe Nr 1 w Proszowicach, Samorządowe Publiczne Przedszkole Nr 2 w Proszowicach, Szkoła Podstawowa w Ostrowie, Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Szczytnikach, Zespół Szkół w Żębocinie, Szkoła Podstawowa w Kościelcu, Szkoła Podstawowa w Klimontowie, oraz pracowników Samorządowego Żłobka w Proszowicach i pracowników Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach,
2. bieżąca współpraca z Dyrektorami wyżej wymienionych placówek w zakresie obsługi kadrowej m.in. sporządzanie umów o pracę, porozumień i wypowiedzeń umów o pracę, ograniczeń, uzupełnień, wystawianie świadectw pracy, wymiarów uposażeń oraz uzgodnienia z zakresu Systemu Informacji Oświatowej,
3. prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy,
4. rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela;
5. sporządzanie dokumentów dotyczących nieobecności wynikających z uprawnień rodzicielskich,
6. stała obsługa programu kadrowego oraz skrzynki mailowej,
7. udzielanie wyjaśnień pracownikom w zakresie spraw kadrowych, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu,
8. archiwizacja wytworzonych dokumentów,
9. współpraca z pracownikami COO,
10. inne czynności wynikające z potrzeb zleconych przez Dyrektora,
11. samokształcenie i doskonalenie się poprzez zapoznanie się z bieżącymi przepisami.

VI. Informacja o warunkach pracy:

1. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami)
3. Stanowisko: starszy specjalista ds. kadr
4. Miejsce pracy: Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach
5. Lokalizacja: Proszowice, ul. 3 Maja 72
6. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze: 5750,- złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy.
7. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)

VII. W miesiącu grudniu 2023 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w Centrum Obsługi Oświaty, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6 %.

VIII. Wymagane dokumenty:

1. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie, z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej (podpisany odręcznie).
2. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do wykonywania czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych (podpisane odręcznie).
3. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (podpisane odręcznie).
4. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii (podpisane odręcznie).
5. Klauzula informacyjna RODO (podpisana odręcznie).
6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (podpisany odręcznie).

W celu ułatwienia kontaktu z kandydatem oferta powinna zawierać dane kontaktowe niezbędne do poinformowania kandydata o dalszym postępowaniu konkursowym.
Brak wymaganego podpisu kandydata dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.

IX. Termin i miejsce składania dokumentów

1. Ofertę z wymaganymi dokumentami kandydaci winni składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze starszy specjalista ds. kadr w Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach drogą pocztową na adres: Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach, 32 - 100 Proszowice ul. 3 Maja 72 lub osobiście na dziennik podawczy COO, parter pok. 2 ( w godz. 7.30- 15.30).
2. Termin składania ofert: upływa dnia 15 stycznia 2024 r. do godz. 12.00 – liczy się data wpływu.
3. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Nadesłanych ofert nie odsyłamy. Oferty, które nie zostały zakwalifikowane do zatrudnienia zostaną poddane komisyjnemu zniszczeniu w okresie nie dłuższym niż 3 miesiące.
5. Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie 15 stycznia 2024 r. o godz. 14.00 w Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach pok. 1.
6. Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 12 386 22 02, wew. 701.
7. Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu zostaną poinformowani w dniu 15.01.2024 r. o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Możliwy termin rozmowy 16.01.2024 r. od godziny 8.00
Informacja wyborze kandydata zostanie umieszczona na stronie Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach https://coo.proszowice.pl/ oraz stronie podmiotowej BIP: https://bip.malopolska.pl/zeokisportu w zakładce „Ogłoszenie o pracę”.

Obowiązek informacyjny:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach,
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - Pan Damian Król, tel. 12 385 12 23, e-mail: iodo@proszowice.pl,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji nie dłuższy niż 3 miesiące a następnie poddane zniszczeniu,
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w procesie rekrutacji,
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
8. podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne - wyłącznie na potrzeby rekrutacji,
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.